الإدارة العامة
تعد الإدارة العامة في الجامعة المزود لكل من يحتاج اليها من باحثين واداريين وأكاديميين داخل الجامعة وخارجها، فهي تعتبر المسؤول الذي يحقق الربط بين رئاسة الجامعة وكافة الوحدات الإدارية للجامعة والكليات والمراكز التابعة لها. تخضع الإدارة للإشراف المباشر لرئيس الجامعة.
تتكون الإدارة العامة من الإدارات التالية:
- إدارة سكرتارية مجلس الجامعة
- إدارة مكتب رئيس الجامعة
- إدارة السكرتارية والمحفوظات
المهام والاختصاصات للإدارة العامة
- الاشراف على تنظيم وإدارة مكتب رئيس الجامعة، وتأمين عملية التدفق السريع للمعلومات والمراسلات وعرضها على رئيس الجامعة
- إدارة البريد العام الوارد والصادر واقتراح نظام فعال لعملية استلامه وتصريفه بما يحقق سرعة البت فيه وعدم تركه وإهماله وضياعه
- تنظيم الأرشيف الخاص برئيس الجامعة على أسس علمية سليمة وإدخال نظام الحاسب الاّلي اليه، وتغذيته بالمعلومات والبيانات، ليصبح من السهولة إطلاع رئيس الجامعة عليها بالسرعة والدقة اللازمة
- تنظيم عملية المقابلات مع رئيس الجامعة بما في ذلك مقابلاته مع رئيس الجامعة بما في ذلك مقابلاته مع ممثلي الجهات الأخرى والعمل على تحضير المعلومات اللازمة لموضوع المقابلة، وحضور اللقاء وتدوين محضر اللقاء وطباعته ومتابعة مع الجهات ذات العلاقة
- الاشراف على تنظيم وإدارة اعمال سكرتارية مجلس الجامعة والتحضير الفعال لأعمال دورات مجلس الجامعة وضمان الحصول على مواد الاجتماع من الجهات المكلفة بالأعداد وفقا لبرنامج المجلس والعمل على طباعتها وتوزيعها على الأعضاء في ملفات تحمل اسم وصفة كل عضو خلال فترة لا تقل عن خمسة أيام من انعقاد الاجتماع
- متابعة توجيهات رئيس الجامعة في المواضيع والقرارات الخاصة بالجهات المختلفة وتقديم تقارير بشأنها
- التحضير لاجتماعات المجالس واللجان الدائمة التي يرأسها رئيس الجامعة والعمل على تجميع ومتابعة اعداد الوثائق اللازمة لهذه الاجتماعات وطباعتها وتوزيعها على الأعضاء
- متابعة الكليات والمراكز لرفع محاضر مجالسها الى الإدارة العامة لمكتب الرئيس وعرضها على رئيس الجامعة.
الرؤية
يتطلع مكتب رئيس الجامعة للارتقاء بالجامعة الى مستوى متميز لتخدم المجتمع وتحقق مطالبة على النحو المناسب كما يتطلع للوصول بالجامعة الى اعلى مستوى من حيث جودة العمل وتميز الموظفين.
رسالتنا
يسعى المكتب إلى تقديم خدمات متميزة لمجتمع الجامعة بشكل أساسي من أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلبة، بالإضافة إلى خدمة المجتمع.
الهدف
يهدف مكتب الجامعة إلى خدمة المجتمع الجامعي من أعضاء هيئة تدريس وموظفين وطلبة، إلى جانب خدمة الجهات الحكومية والخاصة وكافة المجتمع، تحقيقاً لأهداف الجامعة، حيث تسعى لتلبية حاجة المجتمع ورفد سوق العمل بكوادر مؤهلة قادرة على توظيف التكنولوجيا الحديثة في أداء الاعمال الإدارية وفتح مجالات وتخصصات تخدم المجتمع على النحو المطلوب. كما يعمل المكتب كحلقة وصل بين جهات الجامعة والجهات الحكومية والخاصة داخل البلاد على المستوى المحلي والدولي، من خلال التنسيق مع هذه الجهات إما بالمراسلات أو الاتصالات الهاتفية والإلكترونية تحقيقًاً لانسيابية العمل.